Mitä kokemuspankkiin lähetetylle raportille tapahtuu?
Kun nimetty henkilö lähettää raportin ForeSea-järjestelmään, se kulkee aina oikealla kuvatun LOOP 1:n läpi. Jos varustamo niin haluaa, nimetty henkilö lisää SA Indexin, joka aloittaa vasemmalla kuvatun LOOP 2:n.
LOOP 1
- Nimetty henkilö saa varustamon alukselta raportin.
- Nimetty henkilö täyttää raportointilomakkeen ja lähettää raportin ForeSea-järjestelmään. (Jos varustamolla on IRIS-järjestelmä, tämä tapahtuu suoraan IRIS-järjestelmän kautta.)
- Raportti tallentuu ForeSean pääkäyttäjällä ”uutena raporttina”. Pääkäyttäjä ottaa tarvittaessa yhteyttä nimettyyn henkilöön lisätietojen saamiseksi.
- Pääkäyttäjä lisää joihinkin raportointilomakkeen kenttiin ”hakusanoja” tulevien hakujen helpottamiseksi sekä poistaa raportin tunnistetiedot.
- Pääkäyttäjä hakee kokemuspankista vastaavanlaisia raportteja ja valmistautuu lähettämään ne nimetylle henkilölle kuittauksena tämän lähettämästä raportista.
- Jos pääkäyttäjä arvioi, että raportista on hyötyä muille varustamoille, se voidaan ilman tunnistetietoja lähettää Highlighted Report -muodossa muille elinkeinon edustajille. Jos nimetty henkilö on merkinnyt raporttiin, että sen tulee olla lähtökohtana Safety Alertille, pääkäyttäjä ottaa yhteyttä kansallisen johtoryhmän alaiseen työryhmään.
- Kuittaus lähetetään nimetylle henkilölle, joka käy läpi vastaavanlaiset tapahtumat ja tiedottaa oman varustamonsa aluksille niistä.
- Pääkäyttäjä tallentaa raportin ForeSean kokemuspankkiin ja tieto on sen myötä kaikkien järjestelmässä mukana olevien varustamojen ulottuvilla.
LOOP 2
- Nimetty henkilö tekee Formal Safety Assessmentin vastaavanlaisia tapahtumia koskevan kuittauksen pohjalta ja liittää raporttiin SA-indeksin.
- Tämän lisäksi nimetty henkilö kuvailee ne korjaavat toimenpiteet, joihin varustamo on ryhtynyt, jotta vastaavaa tilannetta ei syntyisi uudestaan.
- Pääkäyttäjä tallentaa raportin ForeSea-järjestelmään, johon nyt on lisätty SA-indeksi ja korjaavat toimenpiteet. Tämä tieto tulee näkyville kokemuspankkiin.